Публикации о ГСНТИ

Из опыта создания и обеспечения функционирования информационной инфраструктуры науки и техники

В.П. Нечипоренко

 

Широкое использование информационных технологий в различных сферах жизнедеятельности существенно изменило представление о месте и роли информации в современном обществе. Все отчетливее проявляет себя новая экономическая категория — национальные информационные ресурсы, которые являются существенной частью стратегических ресурсов общества и важным фактором развития постиндустриального мира. Можно уверенно говорить о том, что национальный, социальный и культурный престиж страны, ее экономическое состояние определяются уровнем накопления и использования национальных информационных ресурсов. Иначе говоря, национальные информационные ресурсы являются общественным информационным богатством страны и вопросы их воспроизводства, накопления и использования можно отнести к задачам общегосударственного значения.

В данной статье отражены вопросы создания Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) — важнейшей составной части национальных информационных ресурсов, развития теории и практики научно-информационной деятельности.

Создание в стране ГСНТИ потребовало эффективных мер, научных и организационно-методологических мероприятий, направленных на реализацию этой задачи. Данный комплекс работ связан с определением принципов и методов построения ГСНТИ, механизмов ее функционирования. Для этого необходимо было обеспечить решение проблем:

Рассмотрим процесс решения указанных проблем, исходя из трех этапов развития отечественной информационной инфраструктуры науки и техники: создание и развитие ГСНТИ СССР (60—80-е годы), поиск информационной инфраструктурой науки и техники своего места в складывающихся в России новых экономических условиях (начало 90-х годов), создание и обеспечение функционирования ГСНТИ России.

К середине 60-х годов логика развития народнохозяйственного комплекса СССР привела к необходимости организации научно-информационной деятельности в стране на системных принципах, которые в то время понимались как деятельность государственных органов по жесткой регламентации процессов обмена научно-технической информацией, созданию централизовано управляемой информационной инфраструктуры науки и техники, контролю над информационными потоками.

Работам по созданию ГСНТИ СССР положило начало постановление Совета Министров СССР от 29 ноября 1966 г. «Об общегосударственной системе научно-технической информации».

Основными принципами, на которых строилась, а затем и развивалась ГСНТИ СССР, являлись:

Организационная структура ГСНТИ СССР с начала ее построения имела четыре иерархических уровня:

При такой организации информационных потоков в системе основную работу с потребителями информации осуществляли органы НТИ четвертого уровня. Вместе с тем органы НТИ первого, второго и третьего уровней также осуществляли непосредственное информационное обеспечение потребителей информации. Работа с потребителями осуществлялась в основном с использованием информации на традиционных носителях. Объемы работы с потребителями в электронном режиме в ГСНТИ СССР составляли не более 10 процентов.

Динамика развития структуры ГСНТИ СССР за период с 1975 по 1989 гг. характеризуется следующими показателями (по данным переписей органов НТИ), указанными в таблице.

 

Категории органов НТИ Количество органов НТИ
1975 г. 1980 г. 1985 г. 1989 г.
Всесоюзные 10 10 12 12
ЦООНТИ 86 86 90 84
РИНТИ 15 14 14 14
МТЦНТИ 93 111 112 100
Отделы (бюро) НТИ
на предприятиях и организациях
11397 12388 11572 8754

 

Справочно-информационный фонд ГСНТИ СССР к 1990 г. составил 1893,3 млн. экз., из которых 194 млн. экз. находилось во всесоюзных органах НТИ, 49 млн. экз. — в ЦООНТИ, 222,7 млн. экз. — в РИНТИ, 369,6 млн. экз. — в МТЦНТИ и 1058 млн. экз. — в органах НТИ низового уровня.

К этому же периоду в органах НТИ различных уровней использовалось более 200 ЭВМ класса ЕС и более 2 тыс. персональных компьютеров, около 900 аппаратов для копирования с микрофишей. В органах НТИ функционировали 94 автоматизированные системы НТИ и около 600 локальных автоматизированных систем НТИ. Электронный ресурс этих систем к концу 1989 г. составлял более 16 млн. документов.

Общая численность работающих в ГСНТИ СССР к этому времени составила 135,9 тыс. человек. Из них 3526 работника имели ученые степени доктора и кандидата наук, 60% работающих в системе имели высшее образование.

Деятельности ГСНТИ СССР по информационному обеспечению потребителей в 1989 г. характеризуются следующими основным показателями:

В 80-е годы органы НТИ отрабатывали механизмы внедрения хозяйственного расчета при обслуживании потребителей. В 1989 г. информационную продукцию и услуги реализовывали на этом принципе около 3700 информационных служб ГСНТИ СССР.

Основные достоинства созданной в СССР Государственной системы научно-технической информации:

Основные недостатки ГСНТИ СССР:

Таким образом, ГСНТИ СССР была порождением административно-командной системы управления и ее составной частью. Развал этой системы, зарождение экономики, построенной на рыночных принципах, требовали иных подходов к организации научно-информационной деятельности в новых экономических условиях. ГСНТИ СССР в своем изначально задуманном и во многом реализованном виде вступила в противоречие с реалиями 90-х годов.

События начала 90-х годов, связанные с распадом СССР, переводом экономики на рыночные принципы, утратой государственного управления в сфере научно-технической информации, а также другие факторы, не могли не сказаться и на деятельности информационной инфраструктуры науки и техники. Она не смогла в одночасье адаптироваться к новым экономическим условиям, к потере управления и резкому снижению объемов финансовой поддержки со стороны государства, к новым требованиям со стороны потребителей. Начался неминуемый процесс ее деградации и распада.

Как известно, основой информационной инфраструктуры являются ее информационные ресурсы. Характеристика информационных ресурсов науки и техники непосредственно связана с объемами выпуска научно-технической литературы и документации в стране, поступлением зарубежных информационных источников в фонды российских научно-технических библиотек и информационных органов. Имевшие место в эти годы спад научно-технической активности, сокращение количества отечественных публикаций по вопросам науки и техники, резкий рост цен на информационные издания отрицательно сказались на количественных характеристиках отечественных информационных потоков.

Анализ статистических сводок, в том числе и официальных данных Госкомпечати России, показал, что тиражи и объемы выпуска научной литературы в эти годы постоянно снижались. С 1991 г. по 1996 г. число названий сократилось на 33%, тиражи — в 4,5 раза. В государственных издательствах выпуск печатной научно-технической продукции снижался особенно быстрыми темпами: количество названий сократилось в 2,5 раза, тиражи — в 12 раз. Понятно, что такая ситуация означала резкое сужение возможностей для распространения научных знаний.

Состояние информационной инфраструктуры науки и техники России к концу 1996 г. можно охарактеризовать следующими основными моментами:

Такое положение дел ставило под угрозу само существование информационного обеспечения процесса «воспроизводства знаний» в стране, делало невозможной правовую защиту отечественной интеллектуальной собственности. Отечественная наука и промышленность могли оказаться без необходимой для их развития информационной поддержки. Были нужны конкретные действия для исправления этой ситуации.

Анализ построения и функционирования ГСНТИ СССР, состояния научно-информационной деятельности в России в начале 90-х годов позволил сформулировать основные подходы к созданию информационной инфраструктуры науки и техники страны в новых экономических условиях. Эти подходы основывались на следующих основных положениях:

Многие из этих положений были использованы при выработке государственной политики в области научно-технической информации, при создании и обеспечении функционирования новой информационной инфраструктуры в научно-технической сфере, которая впоследствии получила название Государственная система научно-технической информации России (ГСНТИ России).

Были определены принципы формирования ГСНТИ России, а также ее структура, задачи и функции, которые были закреплены в Положении о государственной системе научно-технической информации, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации в июле 1997 г.

В состав ГСНТИ России входят федеральные органы НТИ и научно-технические библиотеки, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ.

К федеральным органам НТИ и научно-техническим библиотекам, обеспечивающим формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники, относятся более 30 организаций информационного профиля. Среди них такие крупнейшие информационные службы России, как Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) Миннауки России (федеральный информационный фонд по непубликуемым документам), Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) Миннауки России и Российской академии наук (федеральный фонд по опубликованным документам), Федеральный институт промышленной собственности Роспатента (федеральный фонд патентной документации), Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов, Российская книжная палата МПТР России (федеральный фонд опубликованных в России произведений печати и государственной библиографии), Научно-технический центр «Информрегистр» Минсвязи России (федеральный фонд сведений об электронных изданиях) и др. В информационных фондах этих организаций накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в области науки и техники.

Формирование, ведение и организацию использования региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах научно-технической деятельности организаций осуществляют региональные центры НТИ объединения «Росинформресурс» Миннауки России (69 центров в различных регионах России).

Формирование, ведение и использование отраслевых информационных фондов, баз и банков данных ведут органы НТИ отраслевого профиля, которые осуществляют свою деятельность в отраслевом разрезе, не ориентируясь только на конкретные ведомственные структуры.

Основной принцип функционирования ГСНТИ России — централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками и многократное использование НТИ потребителями из федеральных фондов и баз данных через сеть информационных организаций в отраслях и регионах, позаимствован у ГСНТИ СССР ввиду его явных преимуществ. Он позволяет четко распределить труд между специализированными информационными организациями ГСНТИ России и в новых условиях. В целях обеспечения совместимости работы различных звеньев ГСНТИ России их информационная продукция и услуги должны соответствовать государственным стандартам в области информации и документации и требованиям общесистемных нормативно-методических документов.

Общесистемная нормативно-правовая база ГСНТИ России сегодня состоит из соответствующих федеральных законов и ряда постановлений Правительства Российской Федерации. Основными Федеральными законами в информационной сфере, на которых строится общесистемная нормативно-правовая база ГСНТИ России, являются:

1. «Об обязательном экземпляре документов» (77-ФЗ от 29 декабря 1994 г.);

2. «О библиотечном деле» (78-ФЗ от 29 декабря 1994 г.);

3. «Об информации, информатизации и защите информации» (24-ФЗ от 20 февраля 1995 г.);

4. «Об участии в международном информационном обмене» (85-ФЗ от 4 июля 1996 г.);

5. «О науке и государственной научно-технической политике» (127-ФЗ от 23 августа 1996 г.).

Помимо федеральных законов и постановлений Правительства, нормативно-правовая база научно-информационной деятельности в стране включает также группу нормативных документов, связанных с обеспечением совместимости различных звеньев информационной инфраструктуры науки и техники. Современные экономические условия потребовали значительной работы по разработке новых нормативных и методических документов в указанной сфере деятельности. Существующий опыт построения и использования нормативной базы информационных инфраструктур указывает на необходимость придания некоторым нормативным документам статуса общесистемных В первую очередь это касается классификационных и форматных схем. В ГСНТИ России особое внимание, например, уделяется Государственному рубрикатору НТИ (ГРНТИ), новая редакция которого была выпущена в 1998 году.

Продолжаются работы по актуализации и разработке государственных стандартов в области информации и документации. Стандарты занимают отдельную позицию в совокупности элементов нормативной базы. Сегодня многие национальные ГОСТы в области НТИ и смежных проблем коррелируются с международными.

Важным шагом в развитии отечественной стандартизации в области НТИ стала реорганизация в 1997 г. национального Технического Комитета. Работа над новыми стандартами, а также пересмотр или отмена устаревших, ведутся сегодня с учетом международной практики.

Таким образом, в качестве правовой платформы построения ГСНТИ России и реализации ее задач выступают указанные выше Федеральные законы и общесистемная нормативно-правовая база, дополненная комплексом специальных нормативных документов, постоянно развивающаяся с учетом мировых тенденций и мировой нормативно-правовой практики в области информации.

На этапе становления ГСНТИ России государство обеспечивает ее поддержку по следующим направлениям деятельности:

Финансовая поддержка со стороны государства работ в области формирования и организации использования государственных ресурсов научно-технической информации благотворна, прежде всего, для пользователей этой информации. Такая поддержка позволяет организовать бесплатные виды услуг, а цены на платные информационные продукты и услуги формируются при соблюдении требований выдачи информации из государственных ресурсов научно-технической информации по запросам пользователей на условиях, обеспечивающих только возмещение расходов органов научно-технической информации и научно-технических библиотек на создание этих продуктов и услуг.

Действия государства в последние три года, сформировавшего и реализующего свою политику в области НТИ в новых экономических условиях, являются в настоящее время главным условием развития информационной инфраструктуры научно-технической сферы страны. Незначительные коммерческие и инвестиционные проекты в информационной сфере, а также помощь внебюджетных фондов, могут сегодня служить только дополнением, но никак не определять тактику и стратегию развития ГСНТИ России.

Вместе с тем, в новых экономических условиях удовлетворение спроса на научно-техническую информацию полностью за счет бюджета, как это было ранее, невозможно. Требуется дальнейшая работа по созданию механизмов полного или частичного самофинансирования информационной сферы. Многим информационным службам нужно преодолеть психологический барьер и понять, что развитие информационной инфраструктуры науки и техники, как, впрочем, и любой другой, должно основываться на средствах, получаемых от распространения информационных продуктов и услуг.

Важным элементов развития ГСНТИ России является развитие ее технологической составляющей. Эта составляющая реализуется в рамках ряда федеральных и межведомственных программ в области научно-информационной деятельности. В первую очередь это касается подпрограммы «Федеральный информационный фонд по науке и технике» Федеральной целевой научно-технической программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям науки и техники гражданского назначения», межведомственной программы «Создание сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы». Завершается работа по подготовке еще одной межведомственной программы — «Электронные библиотеки России», и ее реализация в значительной степени обеспечит дальнейшее развитие информационных и телекоммуникационных технологий ГСНТИ России, создаст условия для взаимодействия потребителей с системой на новых технологических принципах.

В ГСНТИ России ведется комплекс работ, связанных с расширением международного сотрудничества в информационной сфере со странами как ближнего, так и дальнего зарубежья, в целях создания условий для активного вхождения отечественной информационной инфраструктуры научно-технической сферы в мировое информационное пространство.

Анализируя состояние и проблемы международного сотрудничества и международного обмена в области НТИ, следует выделить группу существующих проблем, главные среди которых:

Не останавливаясь отдельно на каждой из вышеуказанных проблем, заметим, что на их решение направлены усилия не только организаций ГСНТИ России и их зарубежных партнеров, но и деятельность ряда неправительственных международных организаций, таких как Международная федерация по информации и документации, Международный архивный центр, Международный центр по терминологии, Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений и ряд других, в работе которых активное участие принимают специалисты ГСНТИ России.

Для международного сотрудничества в области создания информационных систем и баз данных характерны долговременность и устойчивость взаимных интересов, при этом наиболее распространенными формами являются кооперация и разделение труда при создании информационных ресурсов и систем с минимальными затратами. Виды и формы сотрудничества на данном этапе более многообразны и динамичны: предоставление доступа к информационным ресурсам одной из сторон на территории другой стороны, создание представительств и учебно-демонстрационных центров в информационной области, организация сети информационных дилеров или агентов по продаже информационных продуктов и услуг, проведение выставок и конференций информационного профиля, взаимные стажировки информационных работников и др.

Основой для международного сотрудничества в большинстве случаев являются: стремление повысить качество и рыночную ценность информационных услуг за счет более широкого охвата информации; получение доступа к ранее недоступным источникам; снижение затрат на создание информационных продуктов или оказание услуг; увеличение числа пользователей и укрепление положения на информационном рынке.

Взаимодействие организаций ГСНТИ России со странами СНГ направлено на создание единого информационного пространства. Ведется работа по развитию нормативно-правовой базы межгосударственного обмена научно-технической информацией: завершается разработка порядка обмена научно-технической литературой (исполнитель — ГПНТБ России), порядка обмена информацией о НИОКР (ВНТИЦ с участием национальных информационных центров стран-участниц СНГ), рекомендаций по созданию, ведению и использованию единого каталога научно-технической литературы (ГПНТБ России), базы данных «Органы научно-технической информации стран СНГ, их продукты и услуги» (ВИНИТИ) и др.

Из опыта работы ГСНТИ России в 1997—1999 годах можно сделать следующие выводы:

Многие из указанных выше направлений развития ГСНТИ России в настоящее время реализуются на практике в виде конкретных программ и проектов.

 

© Информационное общество, 1999, вып. 6, с. 28–34.